Zoteroの使い方：ワークフローの最適化

Zoteroは、研究者が研究ソースを収集、整理、引用、共有するのに役立つ、無料のオープンソース参考文献管理ソフトウェアです。この記事では、Zoteroの使い方、仕組み、アカウントの設定、グループの作成、ワークフローを最適化するための環境設定について説明します。

Zoteroとは？

Zoteroは、無料のオープンソース参考文献管理ソフトウェアで、ウェブサイト、データベース、図書館カタログなど、さまざまなソースからの参考文献を簡単に保存し、さまざまな引用スタイルで引用と書誌を自動生成することができます。

Zotero はまた、ノート作成、タグ付け、ファイル管理機能を提供し、研究のワークフローをサポートします。さらに、ユーザーがコレクションを共有し、研究プロジェクトで共同作業を行えるよう、ソーシャル機能と共同作業機能を提供しています。

Zoteroアカウントの設定

Zoteroアカウントを設定するには、以下の5つのステップに従ってください：

1.Zotero ウェブサイトをクリックし、ホームページの右上にある「登録」ボタンをクリックしてください。

2.お名前、メールアドレス、パスワードなど必要事項を入力してください。また、利用規約とプライバシーポリシーに同意する必要があります。

3.登録フォームに必要事項を入力したら、ページ下部の「登録」ボタンをクリックしてください。確認リンクを含む確認メールが届きます。

4.リンクをクリックしてアカウントを確認し、登録プロセスを完了します。登録が完了すると、Zoteroアカウントのダッシュボードが表示されます。

5.お使いのデバイスとブラウザ用にZoteroをダウンロードし、インストールする。前回登録したメールアドレスとパスワードを使用してアカウントにログインします。

Zoteroグループの使用

上部ナビゲーションバーの「グループ」タブをクリックし、ページ右上の「グループ作成」ボタンをクリックします。作成したいグループの種類を選択してください。公開グループは誰でも見ることができ、誰でも参加できますが、非公開グループは招待されたメンバー、管理者、編集者に限定されます。

次に、グループ名、説明、プライバシー設定、分類に役立つタグなど、必要な情報を入力します。グループ設定を管理するには、グループページの右上にある「設定」ボタンをクリックしてください。

環境設定／PDFの関連付け／引用形式

Zoteroの使い方がわかったところで、環境設定の方法を学びましょう。Zoteroパネルの右上にある歯車のアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「環境設定」を選択します。

好み

General」タブでは、デフォルトのデータベース、添付ファイルのデフォルトの保存場所、デフォルトの言語などのオプションを選択します。Export」タブでは、デフォルトの引用スタイルを選択し、引用に含めるデータのタイプを選択します。

PDFの関連付け

PDFをZoteroアイテムと関連付けるには、「詳細設定」タブをクリックし、「ファイルとフォルダ」サブタブを選択します。Zoteroを使用してファイルを整理する」オプションを選択し、「PDFをZoteroアイテムと関連付ける」チェックボックスをクリックします。

文書を保存する適切なフォルダを選択すると、Zoteroは自動的にPDFをライブラリの対応する項目にリンクします。

引用形式

特定の項目に引用書式を設定するには、項目を右クリックし、ドロップダウンメニューから「項目から書誌を作成」を選択します。Zoteroは数秒で書式付き書誌を生成します。

GoogleドキュメントでZoteroを使う

この2つのアプリを一緒に使いたい場合は、Google Workspace Marketplaceで "Zotero Connector for Google Docs "という無料のアドオンを探してください。インストールしたら、以下の手順に従ってください：

1.Googleドキュメントを開き、ツールバーのZoteroアイコンをクリックしてサイドバーを開きます。

2.Zoteroのサイドバーで、文書に追加したい参考文献をクリックして選択する。

3.Zoteroのサイドバーにある「Insert Bibliography（書誌の挿入）」ボタンをクリックして、書式付き書誌を文書に追加します。

4.引用を追加したい場合は、Googleドキュメント内の目的の場所にカーソルを置き、Zoteroサイドバーの「引用の追加/編集」ボタンをクリックします。

5.検索ボックスに文献の著者名またはタイトルを入力し、結果から引用したい文献を選択します。

6.また、「引用の追加」ダイアログボックスのドロップダウンメニューを使用して、ページ番号を追加したり、著者名を抑えたり、引用の書式を設定したりすることもできます。

引用を追加すると、Zoteroは自動的に文書の書誌情報を更新し、新しい引用が含まれるようにします。

フルテキストPDFの検索とダウンロード

以下の手順を踏むことで、ライブラリに追加されたすべてのアイテムのフルテキスト記事をZoteroが自動的に検索し、ダウンロードできるようになります。

1.Zoteroを開き、Zoteroペインの右上にある歯車のアイコンをクリックする。

2.ドロップダウンメニューから「環境設定」をクリックする。

3.詳細設定 "タブに移動し、"一般 "サブタブを選択します。

4.アイテムを保存する際に、関連するPDFやその他のファイルを自動的に添付する "にチェックを入れます。

5.また、"Automatically find and attach PDFs and other files when importing "の横のボックスにチェックを入れます。

6.OK」ボタンをクリックして変更を保存する。

Zoteroは全文PDFを自動的に見つけられないかもしれません。その場合は

アイテムの詳細ペインの「PDFを検索」ボタンをクリックして、手動でPDFを検索します；
Zoteroでプロキシサーバーを設定し、ペイウォールの内側にある全文記事にアクセスする。

環境設定プロキシ

Zoteroでプロキシを設定することで、論文や購読データベースなど、インターネット上でオープンに利用できないリソースにアクセスすることができます。これは、研究を行っていて、幅広い情報にアクセスする必要がある場合に特に便利です。Zoteroは、利用可能な場合は自動的にフルテキスト記事にアクセスします。

Zoteroで参考文献を収集する

新しいライブラリを作成し、追加したい参考文献のソースを決定します。Zoteroは、オンラインデータベース、図書館カタログ、ウェブページなど、さまざまなソースから参考文献を収集できます。

Zotero Connectorを使用して、選択した参考文献をライブラリに追加します。または、追加したいアイテムのタイプ（書籍、ジャーナル記事、ウェブサイトなど）を選択して、手動で参考文献を追加することもできます。

参照とフォルダの管理

Zoteroで参考文献やフォルダを簡単に管理できます。

新しいフォルダまたは親フォルダを作成するには、ライブラリを右クリックし、「新規コレクション」を選択します。フォルダに名前を付け、含めたいリファレンスをドラッグ＆ドロップします。

リファレンスを別のフォルダに移動するには、目的のフォルダにドラッグ＆ドロップするだけです。
特定の文献を検索するには、Zoteroペインの上部にある検索バーを使用します。
ライブラリ内の場所に関係なく、関連する参照をグループ化するには、タグを使用します。タグ」ペインでタグを追加・管理することもできます。
文書に参考文献を挿入したり、書誌を作成したりするには、Zoteroツールバーの「引用」ボタンをクリックするか、キーボードショートカットのCtrl+Alt+A（Macの場合はCmd+Opt+A）を使用します。引用スタイルを選択し、参考文献または参考文献リストを挿入します。
複数のデバイスでZoteroライブラリを最新の状態に保つには、Zoteroツールバーの「同期」ボタンを使用するか、キーボードショートカットのCtrl+Shift+S（Macの場合はCmd+Shift+S）を使用します。

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