プレゼンテーションは、どんなトピックでも最高の状態で提示できるよう、シンプルにデザインされています。このようなテキストは、よく構成され、直感的で、情報が豊富で、美しくデザインされている必要があります。しかし、デザイナーやPhotoshopの使い手である必要はありません。

質の高いプレゼンテーションを行うには、洞察に満ちた文章とわかりやすいデザインを上手に組み合わせることが重要です。

プレゼンテーションの説明文はどう書けばいいのか？

他のコンテンツと同様です。対象読者やトピックを考慮し、適切な説明のスタイルを選択し、テキストに情報と事実を記入します。説明コンテンツは、情報プレゼンテーションのための優れた基盤となります。したがって、プレゼンテーションの説明は、完全に目的によって異なります。例えば、人々を納得させることが目的であれば、事実、数字、有利な条件、行動を呼びかける言葉で飽和させる必要があります。

プレゼンテーションは、学術的な読者に対して説得力のあるタイプのコンテンツです。それは、オファーとして最も効果的です。美しいデザインのおかげで、あなたのオファーはより多くの注目を集め、ターゲットオーディエンスの好意を事前に勝ち取ることができます。また、論理的な構成とトピックの明確なデモンストレーションで、学術的な聴衆はプレゼンテーションを好みます。

しかし、プレゼンテーションの説明を記述する方法に加えて、そのデザインは劣らず重要です。スライドは、フォーマットで実績のあるヒントを活用すれば、非常に有利にコンテンツのエッセンスを提示することができます。

説明文は30文字以内が望ましいというのは本当ですか？

プレゼンテーションの説明文の書き方には普遍的なルールはありません。プレゼンテーションは、目的、形式、聴衆によって異なり、それぞれのスライドは別々に異なる問題を解決しています。たとえば、商業的な提案書を郵送する場合、別のスライドには、宛先が事前に知っておくべき契約条件や法的な詳細が記載されていることがあります。これは重要な文章なので、30字や6行という神話的な「規定」のために、意味を危うくしたり、縮小したりしないようにしましょう。

エッセイライティングサービス は、シンプルな原則を忘れないようにとアドバイスしています。

  • 1枚のスライドに、1つの想いを込めて。
  • 複雑なアイデアをシンプルなものに分解して、数枚のスライドで説明するのがよいでしょう。
  • 時には、語らず、イラストやアイコン、図解で見せる方が良い場合もあります。
  • 意味を簡潔かつ正確に伝える描写が良い。

簡単な考えを述べるには数センテンスで済みますから、1枚のスライドには十分です。文字数が多くてフォントを小さくしたい場合、短くできないか考えてみましょう。

プレゼンテーションの説明を簡潔にするには？

複雑な構文、分詞、受動態、難解な表現、事務的な表現などを避け、できるだけシンプルな表現にする。

スライドのテーマや主旨を伝える、意味のあるタイトルを考えましょう。そうすれば、聴衆は本文を読まなくてもあなたの意見を理解し、覚えてくれるでしょう。スライドのテキスト、アイコン、イラストがタイトルに関連していることを確認する。

発信するプレゼンは読まれるものなので、自ずとわかるようにする。話し手がいなくても理解できるように、首尾一貫したストーリーにまとめるとよいでしょう。テキストは好きなだけ配置できる（ただし、スライド全体がベタテキストにならないように）。

人前で話す場合、スライドの説明はプレゼンテーションには不要です。イラストや図を見せながら、その意味を並行して説明すればよいのです。講演する部屋を考慮する。狭い会議室でのプレゼンスライドは、誰にでも見えるので、説明文の他にイラストやアイコンまで配置することができます。しかし、広大なスペースがあれば、人々は最後の行から文章を読むことになり、その大きさやスライドの文字数に直接影響します。

送るプレゼンテーションと人前で話すプレゼンテーションの違いは何ですか？

スライドはどこも同じなんでしょう？そうでもないですよ。スライドは違うでしょうが、そこが重要なのでもありません。聴衆が情報を受け止める条件が違うのです。プレゼンテーションを伴う人前での話しは、常に時間が限られています。人は、郵便で届いたプレゼンを安心して勉強したり、読み直したりすることができる。

これらのプレゼンテーションの主な違い：聴衆の注意は異なるものに集中している。プレゼンを伴う人前での講演では、聴衆は思考を失わないように話し手の話に耳を傾け、時折スライドに切り替えます。 

人前で話すとき、スライドはスピーチと連動しており、選択するとスクリーンに表示されます。聴衆の注意をあなたの言葉からそらさないように、見やすいものであるべきです。いくつかのトーキングポイントやビジュアルイメージを示すだけで十分です。スピーカーがいなければ、このようなプレゼンテーションは、理解しがたいスライドの集合体になってしまいます。

郵送でプレゼンを受け取るとき、聴衆はスライドに全面的に集中する。話し手はその場におらず、読み手は質問する相手もおらず、書いてあること、見せていることだけを理解することになる。

メールで送信されたプレゼンテーションで読者が見ることになるすべてのものは、スピーカーなしで理解できる、1つの首尾一貫したストーリーに接続されている必要があります。それはあなたがメインテキストを読まなくても、プレゼンテーションの本質を理解することができますによって意味のある見出しを必要とします。ポイントのいくつかは、視聴者が次に何が起こるかを理解するように、より詳細に、スライド間の意味的なリンクを作成する必要があります。あなたは読者がスライドを切り替えると、ポイントを失うことを望んでいない。

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