Cara menggunakan Zotero: Optimalkan Alur Kerja Anda

Zotero adalah perangkat lunak manajemen referensi sumber terbuka gratis yang membantu para peneliti mengumpulkan, mengatur, mengutip, dan berbagi sumber penelitian mereka. Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda cara menggunakan Zotero, cara kerjanya, dan membantu Anda membuat akun, membuat grup, dan mengatur preferensi untuk mengoptimalkan alur kerja.

Apa itu Zotero?

Zotero adalah perangkat lunak manajemen referensi sumber terbuka gratis yang memungkinkan pengguna menyimpan referensi dari berbagai sumber dengan mudah, termasuk situs web, basis data, dan katalog perpustakaan, dan secara otomatis menghasilkan kutipan dan bibliografi dalam berbagai gaya kutipan.

Zotero juga menawarkan fitur pencatatan, penandaan, dan manajemen file untuk mendukung alur kerja penelitian. Selain itu, Zotero juga menyediakan fitur sosial dan kolaboratif yang memungkinkan pengguna untuk berbagi koleksi dan berkolaborasi dalam proyek penelitian.

Menyiapkan Akun Zotero

Untuk membuat akun Zotero, ikuti lima langkah berikut:

1. Buka situs web Zotero situs web dan klik tombol "Daftar" di sudut kanan atas beranda.

2. Isi informasi yang diperlukan, termasuk nama, alamat email, dan kata sandi pilihan Anda. Anda juga harus menyetujui persyaratan layanan dan kebijakan privasi.

3. Setelah Anda mengisi formulir pendaftaran, klik tombol "Daftar" di bagian bawah halaman. Anda akan menerima konfirmasi email yang berisi tautan verifikasi.

4. Klik tautan untuk memverifikasi akun Anda dan menyelesaikan proses pendaftaran. Setelah menyelesaikan proses pendaftaran, Anda akan masuk ke dasbor akun Zotero Anda.

5. Unduh dan instal Zotero untuk perangkat dan browser Anda. Masuk ke akun Anda menggunakan alamat email dan kata sandi yang sama dengan yang telah didaftarkan sebelumnya.

Menggunakan Grup Zotero

Klik tab "Grup" di bilah navigasi atas, lalu klik tombol "Buat Grup" di bagian kanan atas halaman. Pilih jenis grup yang ingin Anda buat. Ingatlah bahwa grup publik dapat dilihat dan terbuka untuk siapa saja, sedangkan grup privat dibatasi untuk anggota, administrator, dan editor yang diundang.

Selanjutnya, isi informasi yang diperlukan, termasuk nama grup, deskripsi, pengaturan privasi, dan tag untuk membantu mengkategorikannya. Untuk mengelola pengaturan grup, klik tombol "Pengaturan" di sudut kanan atas halaman grup.

Mengatur Preferensi/Mengaitkan PDF/Format Kutipan

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menggunakan Zotero, mari pelajari cara mengatur beberapa preferensi. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas panel Zotero, dan pada "Preferensi" di menu tarik-turun.

Preferensi

Pada tab "Umum", pilih opsi seperti basis data default, lokasi default untuk menyimpan lampiran, dan bahasa default. Pada tab "Ekspor", pilih gaya kutipan default dan pilih jenis data yang akan disertakan dalam kutipan Anda.

Mengaitkan PDF

Untuk mengaitkan PDF dengan item Zotero, klik tab "Lanjutan" dan pilih sub-tab "File dan Folder". Pilih opsi "Gunakan Zotero untuk mengatur file saya", lalu klik kotak centang "Kaitkan PDF dengan item Zotero".

Setelah memilih folder yang tepat untuk menyimpan dokumen Anda, Zotero akan secara otomatis menautkan PDF ke item yang sesuai di perpustakaannya.

Format kutipan

Untuk mengatur format kutipan untuk item tertentu, klik kanan pada item dan pilih "Buat Daftar Pustaka dari Item" dari menu tarik-turun. Zotero akan menghasilkan daftar pustaka yang diformat dalam hitungan detik.

Menggunakan Zotero dengan Google Dokumen

Jika Anda ingin menggunakan kedua aplikasi ini secara bersamaan, cari add-on gratis bernama "Zotero Connector for Google Docs" di Google Workspace Marketplace. Setelah Anda menginstalnya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen Google Dokumen Anda dan klik ikon Zotero di bilah alat untuk membuka bilah sisi.

2. Pilih referensi yang ingin Anda tambahkan ke dokumen Anda dengan mengekliknya di bilah sisi Zotero.

3. Klik tombol "Sisipkan Daftar Pustaka" di bilah sisi Zotero untuk menambahkan daftar pustaka yang telah diformat ke dokumen Anda.

4. Jika Anda ingin menambahkan kutipan, letakkan kursor di lokasi yang diinginkan di dokumen Google Docs dan klik tombol "Tambah/Edit Kutipan" di bilah sisi Zotero.

5. Masukkan penulis atau judul referensi di kotak pencarian, dan pilih referensi yang ingin Anda kutip dari hasil pencarian.

6. Anda juga dapat menambahkan nomor halaman, menyembunyikan nama penulis, dan memformat kutipan menggunakan menu drop-down pada kotak dialog "Tambahkan Kutipan".

Setelah Anda menambahkan kutipan, Zotero akan secara otomatis memperbarui daftar pustaka di dokumen Anda untuk menyertakan kutipan baru.

Menemukan dan mengunduh PDF teks lengkap

Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda dapat mengizinkan Zotero untuk secara otomatis menemukan dan mengunduh artikel teks lengkap untuk semua item yang ditambahkan ke perpustakaan Anda.

1. Buka Zotero dan klik ikon roda gigi di sudut kanan atas panel Zotero.

2. Klik "Preferensi" pada menu tarik-turun.

3. Buka tab "Lanjutan" dan pilih sub-tab "Umum".

4. Centang kotak di samping "Secara otomatis melampirkan PDF dan file lain yang terkait saat menyimpan item."

5. Selain itu, centang kotak di samping "Secara otomatis menemukan dan melampirkan PDF dan file lain saat mengimpor."

6. Klik tombol "OK" untuk menyimpan perubahan.

Zotero mungkin tidak dapat menemukan PDF teks lengkap secara otomatis. Maka Anda harus melakukannya:

mencari PDF secara manual dengan mengklik tombol "Temukan PDF" di panel detail item;
Siapkan server proxy di Zotero untuk mengakses artikel teks lengkap yang berada di balik paywall.

Preferensi: Proksi

Dengan menyiapkan proxy di Zotero, Anda dapat mengakses sumber daya yang mungkin tidak tersedia secara terbuka di internet, seperti artikel atau basis data berlangganan. Ini bisa sangat berguna ketika Anda melakukan penelitian dan membutuhkan akses ke berbagai informasi. Zotero akan secara otomatis mengakses artikel teks lengkap ketika tersedia.

Mengumpulkan Referensi dengan Zotero

Buat perpustakaan baru dan tentukan sumber referensi yang ingin Anda tambahkan. Zotero dapat mengumpulkan referensi dari berbagai sumber, termasuk database online, katalog perpustakaan, dan halaman web.

Gunakan Konektor Zotero untuk menambahkan referensi yang dipilih ke perpustakaan Anda. Atau, Anda dapat menambahkan referensi secara manual dengan memilih jenis item yang ingin Anda tambahkan (misalnya buku, artikel jurnal, dan situs web).

Mengelola Referensi & Folder

Anda dapat dengan mudah mengelola referensi dan folder di Zotero.

Untuk membuat folder baru atau folder induk, klik kanan pada pustaka, dan pilih "Koleksi Baru". Beri nama folder, lalu seret dan jatuhkan referensi yang ingin Anda sertakan.

Untuk memindahkan referensi ke folder yang berbeda, cukup seret dan letakkan ke dalam folder yang diinginkan.
Untuk mencari referensi spesifik, gunakan bilah pencarian di bagian atas panel Zotero.
Untuk mengelompokkan referensi yang terkait, terlepas dari lokasinya di perpustakaan Anda, gunakan tag. Anda juga dapat menambahkan dan mengelola tag di panel "Tag".
Untuk menyisipkan referensi ke dalam dokumen Anda atau membuat daftar pustaka, klik tombol "Cite" pada toolbar Zotero atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+Alt+A (atau Cmd+Opt+A untuk Mac). Pilih gaya kutipan dan masukkan referensi atau daftar pustaka Anda.
Untuk menjaga agar perpustakaan Zotero Anda tetap terbarui di beberapa perangkat, gunakan tombol "Sinkronisasi" di toolbar Zotero atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+Shift+S (atau Ctrl+Shift+S untuk Mac).

Lebih dari 75.000 angka ilmiah yang akurat untuk meningkatkan dampak Anda

Mind the Graph adalah platform yang menawarkan berbagai macam templat dan alat untuk membantu para peneliti membuat desain profesional dan khusus untuk publikasi ilmiah mereka. Platform ini menyediakan antarmuka yang mudah digunakan yang memungkinkan pengguna untuk membuat grafik ilmiah berkualitas tinggi tanpa memerlukan keahlian desain. Platform ini juga menyediakan perpustakaan ilustrasi ilmiah yang luas yang akurat secara ilmiah dan menarik secara visual.