Comment utiliser Zotero : Optimisez votre flux de travail

Zotero est un logiciel de gestion de références libre et gratuit qui aide les chercheurs à collecter, organiser, citer et partager leurs sources de recherche. Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser Zotero, comment il fonctionne, et nous vous aidons à créer un compte, à créer des groupes et à définir des préférences pour optimiser le flux de travail.

Qu'est-ce que Zotero ?

Zotero est un logiciel de gestion de références gratuit et libre qui permet aux utilisateurs d'enregistrer facilement des références provenant de diverses sources, y compris des sites web, des bases de données et des catalogues de bibliothèques, et de générer automatiquement des citations et des bibliographies dans différents styles de citation.

Zotero offre également des fonctions de prise de notes, de marquage et de gestion de fichiers pour soutenir le flux de travail de la recherche. En outre, il offre des fonctions sociales et collaboratives qui permettent aux utilisateurs de partager leurs collections et de collaborer à des projets de recherche.

Création d'un compte Zotero

Pour créer un compte Zotero, suivez les cinq étapes suivantes :

1. Accéder à la page Zotero site web et cliquez sur le bouton "S'inscrire" dans le coin supérieur droit de la page d'accueil.

2. Remplissez les informations demandées, notamment votre nom, votre adresse électronique et le mot de passe de votre choix. Vous devrez également accepter les conditions de service et la politique de confidentialité.

3. Une fois que vous avez rempli le formulaire d'inscription, cliquez sur le bouton "S'inscrire" en bas de la page. Vous recevrez un courriel de confirmation contenant un lien de vérification.

4. Cliquez sur le lien pour vérifier votre compte et terminer la procédure d'enregistrement. Une fois la procédure d'inscription terminée, vous accéderez au tableau de bord de votre compte Zotero.

5. Téléchargez et installez Zotero pour votre appareil et votre navigateur. Connectez-vous à votre compte en utilisant l'adresse électronique et le mot de passe précédemment enregistrés.

Utilisation des groupes Zotero

Cliquez sur l'onglet "Groupes" dans la barre de navigation supérieure, puis cliquez sur le bouton "Créer un groupe" en haut à droite de la page. Sélectionnez le type de groupe que vous souhaitez créer. Gardez à l'esprit que les groupes publics sont visibles et ouverts à tous, tandis que les groupes privés sont réservés aux membres invités, aux administrateurs et aux éditeurs.

Ensuite, remplissez les informations requises, notamment le nom du groupe, la description, les paramètres de confidentialité et les étiquettes pour aider à le classer. Pour gérer les paramètres du groupe, cliquez sur le bouton "Paramètres" dans le coin supérieur droit de la page du groupe.

Réglage des préférences/ Associer des PDF/ Format de citation

Maintenant que vous savez comment utiliser Zotero, apprenons à définir quelques préférences. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite du panneau Zotero, puis sur "Préférences" dans le menu déroulant.

Préférences

Dans l'onglet "Général", sélectionnez des options telles que la base de données par défaut, l'emplacement par défaut pour le stockage des pièces jointes et la langue par défaut. Dans l'onglet "Exportation", sélectionnez le style de citation par défaut et choisissez les types de données à inclure dans vos citations.

Associer des PDF

Pour associer des PDF à des éléments Zotero, cliquez sur l'onglet "Avancé" et choisissez le sous-onglet "Fichiers et dossiers". Sélectionnez l'option "Utiliser Zotero pour organiser mes fichiers", puis cochez la case "Associer des PDF à des éléments Zotero".

Après avoir choisi le dossier approprié pour enregistrer vos documents, Zotero reliera automatiquement les PDF aux éléments correspondants dans sa bibliothèque.

Format de citation

Pour définir un format de citation pour un élément spécifique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément et choisissez "Créer une bibliographie à partir de l'élément" dans le menu déroulant. Zotero génère une bibliographie formatée en quelques secondes.

Utilisation de Zotero avec Google Docs

Si vous souhaitez utiliser les deux applications ensemble, recherchez un module complémentaire gratuit appelé "Zotero Connector for Google Docs" sur Google Workspace Marketplace. Une fois que vous l'avez installé, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez votre document Google Docs et cliquez sur l'icône Zotero dans la barre d'outils pour ouvrir sa barre latérale.

2. Sélectionnez les références que vous souhaitez ajouter à votre document en cliquant dessus dans la barre latérale de Zotero.

3. Cliquez sur le bouton "Insérer une bibliographie" dans la barre latérale de Zotero pour ajouter la bibliographie formatée à votre document.

4. Si vous souhaitez ajouter une citation, placez votre curseur à l'endroit souhaité dans le document Google Docs et cliquez sur le bouton "Ajouter/Modifier une citation" dans la barre latérale de Zotero.

5. Saisissez l'auteur ou le titre de la référence dans le champ de recherche et sélectionnez la référence que vous souhaitez citer dans les résultats.

6. Vous pouvez également ajouter des numéros de page, supprimer les noms d'auteur et formater la citation à l'aide des menus déroulants de la boîte de dialogue "Ajouter une citation".

Une fois la citation ajoutée, Zotero mettra automatiquement à jour la bibliographie de votre document pour y inclure la nouvelle citation.

Recherche et téléchargement de PDF en texte intégral

En suivant ces étapes, vous pouvez permettre à Zotero de trouver et de télécharger automatiquement des articles en texte intégral pour tous les documents ajoutés à votre bibliothèque.

1. Ouvrez Zotero et cliquez sur l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit du volet Zotero.

2. Cliquez sur "Préférences" dans le menu déroulant.

3. Allez dans l'onglet "Avancé" et choisissez le sous-onglet "Général".

4. Cochez la case située à côté de "Joindre automatiquement les PDF et autres fichiers associés lors de l'enregistrement des éléments".

5. Cochez également la case "Rechercher et joindre automatiquement les PDF et autres fichiers lors de l'importation".

6. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications.

Il se peut que Zotero ne trouve pas automatiquement un PDF en texte intégral. Dans ce cas, vous devrez :

rechercher manuellement le PDF en cliquant sur le bouton "Rechercher le PDF" dans le volet des détails de l'élément ;
Configurer un serveur proxy dans Zotero pour accéder aux articles en texte intégral qui se trouvent derrière un paywall.

Préférences : Proxies

En établissant des proxys dans Zotero, vous pouvez accéder à des ressources qui ne sont peut-être pas disponibles ouvertement sur l'internet, comme des articles ou des bases de données souscrites. Cela peut s'avérer particulièrement utile lorsque vous effectuez des recherches et que vous avez besoin d'accéder à un large éventail d'informations. Zotero accède automatiquement aux articles en texte intégral lorsqu'ils sont disponibles.

Collecter des références avec Zotero

Créez une nouvelle bibliothèque et déterminez la source de la référence que vous souhaitez ajouter. Zotero peut collecter des références à partir de nombreuses sources différentes, y compris des bases de données en ligne, des catalogues de bibliothèques et des pages web.

Utilisez le connecteur Zotero pour ajouter les références sélectionnées à votre bibliothèque. Vous pouvez également ajouter manuellement des références en sélectionnant le type d'élément que vous souhaitez ajouter (par exemple, livre, article de revue et site web).

Gestion des références et des dossiers

Vous pouvez facilement gérer vos références et vos dossiers dans Zotero.

Pour créer un nouveau dossier ou un dossier parent, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bibliothèque et sélectionnez "Nouvelle collection". Donnez un nom au dossier, puis faites glisser les références que vous souhaitez inclure.

Pour déplacer des références dans un autre dossier, il suffit de les faire glisser et de les déposer dans le dossier souhaité.
Pour rechercher des références spécifiques, utilisez la barre de recherche en haut du volet Zotero.
Pour regrouper des références connexes, quel que soit leur emplacement dans votre bibliothèque, utilisez des balises. Vous pouvez également ajouter et gérer des balises dans le volet "Balises".
Pour insérer des références dans votre document ou pour créer des bibliographies, cliquez sur le bouton "Citer" dans la barre d'outils de Zotero ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Alt+A (ou Cmd+Opt+A pour Mac). Choisissez votre style de citation et insérez vos références ou votre bibliographie.
Pour maintenir votre bibliothèque Zotero à jour sur plusieurs appareils, utilisez le bouton "Sync" dans la barre d'outils Zotero ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Shift+S (ou Cmd+Shift+S pour Mac).

Plus de 75 000 données scientifiques précises pour renforcer votre impact

Mind the Graph est une plateforme qui offre une large gamme de modèles et d'outils pour aider les chercheurs à créer des designs professionnels et personnalisés pour leurs publications scientifiques. La plateforme offre une interface conviviale qui permet aux utilisateurs de créer des graphiques scientifiques de haute qualité sans avoir besoin de compétences en matière de conception. La plateforme fournit également une vaste bibliothèque d'illustrations scientifiques qui sont scientifiquement exactes et visuellement attrayantes.