Guide pour la rédaction d'une description de présentation

La présentation est simplement conçue pour présenter n'importe quel sujet sous son meilleur jour. Un tel texte doit être bien structuré, intuitif, informatif et magnifiquement conçu. Mais il n'est pas nécessaire d'être un designer ou un magicien de Photoshop pour y parvenir.

Pour créer une présentation de qualité, il est essentiel de combiner habilement un texte perspicace et un design simple.

Comment rédiger une description de présentation ?

Comme pour tout autre contenu. Prenez en compte le public cible et le sujet, choisissez un style d'explication adapté et remplissez le texte d'informations et de faits. Le contenu de la description sera une excellente base pour une présentation informative. Ainsi, la description de la présentation dépend entièrement des objectifs. Par exemple, si votre objectif est de convaincre les gens, vous devez la saturer de faits, de chiffres, de termes favorables et d'appels à l'action.

La présentation est un type de contenu convaincant pour un public universitaire. C'est en tant qu'offre qu'elle fonctionne le mieux. Grâce à sa belle conception, votre offre attirera beaucoup plus l'attention et gagnera d'avance les faveurs du public cible. Le public universitaire apprécie également les présentations pour leur structure logique et leur démonstration claire du sujet.

Mais outre la description de comment rédiger une présentation, sa conception n'est pas moins critique. Les diapositives présentent l'essentiel du contenu de manière très avantageuse si vous tirez parti des astuces éprouvées en matière de mise en forme.

Est-il vrai que la description ne doit pas comporter plus de 30 mots ?

Il n'existe pas de règles universelles sur la façon d'écrire une description de présentation. Les présentations diffèrent par leur objectif, leur format et leur public, et chaque diapositive résout séparément un problème différent. Par exemple, si vous envoyez une proposition commerciale par courrier, une diapositive distincte peut contenir les termes du contrat ou les détails juridiques que le destinataire doit connaître à l'avance. Il s'agit d'un texte essentiel, ne prenez pas le risque d'en réduire le sens au nom d'un "règlement" mythique de 30 mots ou de 6 lignes.

Service de rédaction d'essais conseille de se rappeler les principes simples :

Une diapositive - une pensée.

Il est préférable de décomposer une idée complexe en idées simples et de l'expliquer en plusieurs diapositives.

Parfois, il est préférable de ne pas raconter mais de montrer des illustrations, des icônes et des diagrammes.

Une bonne description transmet le sens de manière brève et précise.

Il suffit de quelques phrases pour décrire une pensée simple, ce qui est suffisant pour une diapositive. S'il y a tellement de texte que vous souhaitez réduire la police de caractères, réfléchissez à la possibilité de le raccourcir.

Comment rendre la description de la présentation concise ?

Utilisez une formulation aussi simple que possible : évitez les constructions complexes, les participes, la voix passive, les expressions absconses et les cléricalismes.

Trouvez des titres significatifs qui transmettent le thème ou l'idée principale des diapositives. Ainsi, le public comprendra et se souviendra de votre opinion sans avoir à lire le texte principal. Assurez-vous que le texte, les icônes et les illustrations de la diapositive sont liés au titre.

La présentation à envoyer sera lue, elle doit donc être explicite. Vous devez en faire un récit cohérent et homogène, compréhensible sans l'intervention d'un orateur. Vous pouvez placer autant de texte que vous le souhaitez (mais pas de façon à ce que toute la diapositive soit constituée de texte).

Si vous vous exprimez en public, la description sur la diapositive est inutile pour la présentation : vous pouvez montrer des illustrations et des diagrammes, en expliquant leur signification en parallèle. Tenez compte de la salle dans laquelle vous allez vous exprimer. Dans une petite salle de réunion, les diapositives de présentation sont visibles par tous, ce qui vous permet d'y placer des illustrations, voire des icônes, en plus de la description. Mais si vous disposez d'un vaste espace, les gens liront le texte de la dernière rangée, ce qui influe directement sur sa taille et le nombre de mots sur la diapositive.

Quelle est la différence entre les présentations envoyées et la prise de parole en public ?

Les diapositives sont les mêmes partout, n'est-ce pas ? Pas vraiment. Les diapositives seront différentes, mais là n'est pas la question. Les conditions dans lesquelles le public perçoit les informations diffèrent. La prise de parole en public avec des présentations est toujours limitée dans le temps. Les gens peuvent en toute sécurité étudier et relire la présentation reçue par courrier.

La principale différence entre ces présentations : l'attention de l'auditoire est focalisée sur des choses différentes. Pendant l'exposé, le public écoute l'orateur pour ne pas perdre le fil de sa pensée et passe de temps en temps aux diapositives.

Lors d'une prise de parole en public, les diapositives sont liées au discours et apparaissent à l'écran lorsque vous choisissez de le faire. Elles doivent être faciles à lire afin de ne pas détourner l'attention de l'auditoire de vos paroles. Il suffit de montrer quelques points de discussion ou des images visuelles. Sans orateur, une telle présentation ne sera qu'un ensemble incompréhensible de diapositives.

Lorsqu'il reçoit une présentation par courrier, le public se concentre entièrement sur les diapositives. L'orateur n'est pas là, le lecteur n'a personne à qui poser des questions, et il ne comprendra que ce que vous écrivez et montrez.

Tout ce que le lecteur verra dans une présentation envoyée par courrier doit être relié en une seule histoire cohérente, compréhensible sans interlocuteur. Il faudra des titres significatifs permettant de comprendre l'essentiel de la présentation sans lire le texte principal. Certains points devront être plus détaillés et établir des liens sémantiques entre les diapositives afin que le spectateur comprenne ce qui va se passer ensuite. Vous ne voulez pas que le lecteur change de diapositive et perde le fil.