Cómo utilizar Zotero: Optimice su flujo de trabajo

Zotero es un software de gestión de referencias gratuito y de código abierto que ayuda a los investigadores a recopilar, organizar, citar y compartir sus fuentes de investigación. En este artículo te contamos cómo usar Zotero, cómo funciona y te ayudamos a configurar una cuenta, crear grupos y establecer preferencias para optimizar el flujo de trabajo.

¿Qué es Zotero?

Zotero es un software de gestión de referencias gratuito y de código abierto que permite a los usuarios guardar fácilmente referencias de diversas fuentes, incluidos sitios web, bases de datos y catálogos de bibliotecas, y generar automáticamente citas y bibliografías en varios estilos de citación.

Zotero también ofrece funciones de toma de notas, etiquetado y gestión de archivos para apoyar el flujo de trabajo de investigación. Además, ofrece funciones sociales y de colaboración que permiten a los usuarios compartir sus colecciones y colaborar en proyectos de investigación.

Crear una cuenta Zotero

Para crear una cuenta Zotero, siga estos cinco pasos:

1. Ir a Zotero sitio web y haga clic en el botón "Registrarse" situado en la esquina superior derecha de la página de inicio.

2. Rellene la información requerida, incluido su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña de su elección. También deberá aceptar las condiciones del servicio y la política de privacidad.

3. Una vez cumplimentado el formulario de inscripción, haga clic en el botón "Inscribirse" situado en la parte inferior de la página. Recibirá un correo electrónico de confirmación que incluye un enlace de verificación.

4. Haga clic en el enlace para verificar su cuenta y completar el proceso de registro. Tras completar el proceso de registro, accederá al panel de control de su cuenta Zotero.

5. Descargue e instale Zotero para su dispositivo y navegador. Inicie sesión en su cuenta utilizando la misma dirección de correo electrónico y contraseña registradas anteriormente.

Uso de los grupos de Zotero

Haga clic en la pestaña "Grupos" de la barra de navegación superior y, a continuación, en el botón "Crear grupo" situado en la parte superior derecha de la página. Selecciona el tipo de grupo que deseas crear. Ten en cuenta que los grupos públicos son visibles y están abiertos a todo el mundo, mientras que los grupos privados están restringidos a los miembros invitados, administradores y editores.

A continuación, rellena la información requerida, incluido el nombre del grupo, la descripción, la configuración de privacidad y las etiquetas para ayudar a categorizarlo. Para gestionar la configuración del grupo, haz clic en el botón "Configuración" situado en la esquina superior derecha de la página del grupo.

Configuración de preferencias/ Asociar PDF/ Formato de cita

Ahora que ya sabes cómo utilizar Zotero, vamos a aprender a establecer algunas preferencias. Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha del panel de Zotero, y en "Preferencias" en el menú desplegable.

Preferencias

En la pestaña "General", seleccione opciones como la base de datos por defecto, la ubicación por defecto para almacenar los archivos adjuntos y el idioma por defecto. En la pestaña "Exportar", seleccione el estilo de cita por defecto y elija los tipos de datos que desea incluir en sus citas.

Asociar PDF

Para asociar PDFs con elementos de Zotero, haz clic en la pestaña "Avanzado" y elige la subpestaña "Archivos y carpetas". Seleccione la opción "Usar Zotero para organizar mis archivos" y, a continuación, haga clic en la casilla "Asociar PDF con elementos de Zotero".

Tras elegir la carpeta adecuada para guardar sus documentos, Zotero vinculará automáticamente los PDF a los elementos correspondientes de su biblioteca.

Formato de las citas

Para establecer un formato de cita para un elemento específico, haga clic con el botón derecho en el elemento y elija "Crear bibliografía a partir del elemento" en el menú desplegable. Zotero generará una bibliografía formateada en segundos.

Uso de Zotero con Google Docs

Si quieres utilizar las dos aplicaciones juntas, busca un complemento gratuito llamado "Zotero Connector for Google Docs" en Google Workspace Marketplace. Una vez que lo hayas instalado, sigue estos pasos:

1. Abre tu documento de Google Docs y haz clic en el icono de Zotero de la barra de herramientas para abrir su barra lateral.

2. Seleccione las referencias que desea añadir a su documento haciendo clic sobre ellas en la barra lateral de Zotero.

3. Haga clic en el botón "Insertar bibliografía" de la barra lateral de Zotero para añadir la bibliografía formateada a su documento.

4. Si deseas añadir una cita, coloca el cursor en la ubicación deseada del documento de Google Docs y haz clic en el botón "Añadir/Editar cita" de la barra lateral de Zotero.

5. Introduzca el autor o el título de la referencia en el cuadro de búsqueda y seleccione la referencia que desea citar en los resultados.

6. También puede añadir números de página, suprimir nombres de autor y dar formato a la cita utilizando los menús desplegables del cuadro de diálogo "Añadir cita".

Una vez que haya añadido la cita, Zotero actualizará automáticamente la bibliografía en su documento para incluir la nueva cita.

Buscar y descargar PDF a texto completo

Siguiendo estos pasos, puede permitir que Zotero encuentre y descargue automáticamente artículos a texto completo para todos los elementos añadidos a su biblioteca.

1. Abra Zotero y haga clic en el icono de engranaje situado en la esquina superior derecha del panel de Zotero.

2. Haga clic en "Preferencias" en el menú desplegable.

3. Vaya a la pestaña "Avanzado" y elija la subpestaña "General".

4. Marca la casilla junto a "Adjuntar automáticamente PDFs asociados y otros archivos al guardar elementos."

5. Además, marca la casilla junto a "Buscar y adjuntar automáticamente PDF y otros archivos al importar."

6. Pulse el botón "OK" para guardar los cambios.

Es posible que Zotero no encuentre un PDF a texto completo automáticamente. Entonces tendrá que hacerlo:

buscar manualmente el PDF haciendo clic en el botón "Buscar PDF" del panel de detalles del artículo;
Configure un servidor proxy en Zotero para acceder a artículos de texto completo que están detrás de un muro de pago.

Preferencias: Proxies

Al configurar proxies en Zotero, puedes acceder a recursos que podrían no estar disponibles abiertamente en Internet, como artículos o bases de datos suscritas. Esto puede ser especialmente útil cuando estás llevando a cabo una investigación y necesitas acceder a una amplia gama de información. Zotero accederá automáticamente a los artículos a texto completo cuando estén disponibles.

Recopilación de referencias con Zotero

Crea una nueva biblioteca y determina la fuente de la referencia que deseas añadir. Zotero puede recopilar referencias de muchas fuentes diferentes, incluyendo bases de datos en línea, catálogos de bibliotecas y páginas web.

Utilice el conector Zotero para añadir las referencias seleccionadas a su biblioteca. Alternativamente, puedes añadir referencias manualmente seleccionando el tipo de elemento que deseas añadir (por ejemplo, libro, artículo de revista y sitio web).

Gestión de referencias y carpetas

Puede gestionar fácilmente sus referencias y carpetas en Zotero.

Para crear una nueva carpeta o una carpeta padre, haz clic con el botón derecho del ratón en la biblioteca y selecciona "Nueva colección". Dale un nombre a la carpeta y arrastra y suelta las referencias que quieras incluir.

Para mover las referencias a otra carpeta, basta con arrastrarlas y soltarlas en la carpeta deseada.
Para buscar referencias específicas, utilice la barra de búsqueda situada en la parte superior del panel de Zotero.
Para agrupar referencias relacionadas, independientemente de su ubicación en la biblioteca, utilice etiquetas. También puedes añadir y gestionar etiquetas en el panel "Etiquetas".
Para insertar referencias en tu documento o crear bibliografías, haz clic en el botón "Citar" de la barra de herramientas de Zotero o utiliza el atajo de teclado Ctrl+Alt+A (o Cmd+Opt+A para Mac). Elija su estilo de cita e inserte sus referencias o bibliografía.
Para mantener su biblioteca Zotero actualizada en varios dispositivos, utilice el botón "Sincronizar" de la barra de herramientas de Zotero o el atajo de teclado Ctrl+Mayús+S (o Cmd+Mayús+S para Mac).

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