Guía para redactar la descripción de una presentación

La presentación está pensada simplemente para presentar cualquier tema de la mejor manera posible. Debe estar bien estructurada, ser intuitiva, informativa y tener un bonito diseño. Pero no hace falta ser un diseñador o un mago del Photoshop para hacerlo.

Para crear una presentación de calidad, es fundamental combinar hábilmente el texto perspicaz y el diseño directo.

¿Cómo se escribe la descripción de una presentación?

Es similar a cualquier otro contenido. Tenga en cuenta el público al que va dirigido y el tema, elija un estilo de explicación adecuado y llene el texto de información y hechos. El contenido descriptivo será una excelente base para una presentación informativa. Así, la descripción de la presentación depende totalmente de los objetivos. Por ejemplo, si su objetivo es convencer a la gente, debe saturarla de hechos, cifras, términos favorables y llamadas a la acción.

La presentación es un tipo de contenido convincente para un público académico. Funciona mejor como oferta. Gracias a su bonito diseño, su oferta atraerá mucho más la atención y se ganará de antemano el favor del público objetivo. Al público académico también le gustan las presentaciones por su estructura lógica y su clara demostración del tema.

Pero además de la descripción de cómo escribir una presentación, su diseño no es menos crítico. Las diapositivas presentan la esencia del contenido de forma muy ventajosa si se aprovechan los consejos probados en materia de formato.

¿Es cierto que la descripción no debe tener más de 30 palabras?

No hay reglas universales sobre cómo escribir la descripción de una presentación. Las presentaciones difieren en cuanto a su finalidad, formato y público, y cada diapositiva resuelve por separado un problema diferente. Por ejemplo, si envías una propuesta comercial por correo, una diapositiva separada puede contener las condiciones del contrato o los detalles legales que el destinatario necesita conocer de antemano. Se trata de un texto crítico, así que no arriesgues el significado y lo reduzcas en aras de una mítica "normativa" de 30 palabras o 6 líneas.

Servicio de redacción de ensayos aconseja recordar los principios simples:

Una diapositiva - un pensamiento.

Es mejor descomponer una idea compleja en otras más sencillas y explicarla en varias diapositivas.

A veces es mejor no contar sino mostrar ilustraciones, iconos y diagramas.

Una buena descripción transmite brevemente y con precisión el significado.

Sólo hacen falta unas pocas frases para describir un simple pensamiento, lo que es suficiente para una diapositiva. Si hay tanto texto que quiere reducir la fuente - piense si puede acortarlo.

¿Cómo hacer que la descripción de la presentación sea concisa?

Utilice una formulación lo más sencilla posible: evite las construcciones verbales complejas, los participios, la voz pasiva, las expresiones abstrusas y los clericalismos.

Piensa en títulos significativos que transmitan el tema o la idea principal de las diapositivas. De este modo, el público entenderá y recordará su opinión sin necesidad de leer el texto principal. Asegúrate de que el texto, los iconos y las ilustraciones de la diapositiva estén relacionados con el título.

La presentación que se envíe se leerá, por lo que debe ser autoexplicativa. Debe reunirla en una historia coherente y consistente que sea comprensible sin un orador. Puedes colocar todo el texto que quieras (pero no para que toda la diapositiva sea texto sólido).

Si vas a hablar en público, la descripción de la diapositiva es innecesaria para la presentación: puedes mostrar ilustraciones y diagramas, explicando su significado en paralelo. Ten en cuenta la sala en la que vas a hablar. Las diapositivas de una presentación en una sala de reuniones pequeña son visibles para todos, por lo que puedes colocar en ellas ilustraciones e incluso iconos, además de la descripción. Pero si tienes un espacio amplio, la gente leerá el texto desde la última fila, lo que afecta directamente a su tamaño y al número de palabras de la diapositiva.

¿Cuál es la diferencia entre las presentaciones que se envían y la oratoria?

Los toboganes son iguales en todas partes, ¿no? En realidad, no. Las diapositivas serán diferentes, pero eso no es lo importante. Las condiciones en las que el público percibe la información son diferentes. Hablar en público con presentaciones siempre está limitado en el tiempo. La gente puede estudiar y releer con seguridad la presentación recibida por correo.

La principal diferencia entre estas presentaciones: la atención del público se centra en cosas diferentes. Durante la oratoria con la presentación, el público escucha al orador para no perder el pensamiento y de vez en cuando cambia a las diapositivas.

Durante la oratoria, las diapositivas están vinculadas al discurso y aparecen en la pantalla cuando usted lo decide. Deben ser fáciles de leer para no distraer la atención del público de tus palabras. Basta con mostrar algunos temas de conversación o imágenes visuales. Sin un orador, esa presentación será un conjunto incomprensible de diapositivas.

El público se centra totalmente en las diapositivas cuando recibe una presentación por correo. El orador no está allí, el lector no tiene quién le haga preguntas y sólo entenderá lo que usted escribe y muestra.

Todo lo que el lector verá en una presentación enviada por correo debe estar conectado en una historia coherente, comprensible sin un interlocutor. Necesitará encabezamientos significativos con los que pueda entender la esencia de la presentación sin leer el texto principal. Algunos de los puntos tendrán que ser más detallados y establecer vínculos semánticos entre las diapositivas para que el espectador entienda lo que va a ocurrir a continuación. No querrás que el lector cambie de diapositiva y pierda el hilo.