Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zotero: Mind the Graph Blog

Το Zotero είναι ένα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης αναφορών ανοικτού κώδικα που βοηθά τους ερευνητές να συλλέγουν, να οργανώνουν, να παραθέτουν και να μοιράζονται τις ερευνητικές τους πηγές. Σε αυτό το άρθρο, σας λέμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Zotero, πώς λειτουργεί και σας βοηθάμε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, να δημιουργήσετε ομάδες και να ορίσετε προτιμήσεις για τη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας.

Τι είναι το Zotero;

Το Zotero είναι ένα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης αναφορών ανοικτού κώδικα που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν εύκολα αναφορές από διάφορες πηγές, όπως ιστότοπους, βάσεις δεδομένων και καταλόγους βιβλιοθηκών, και να δημιουργούν αυτόματα παραπομπές και βιβλιογραφίες σε διάφορα στυλ παραπομπών.

Το Zotero προσφέρει επίσης δυνατότητες καταγραφής σημειώσεων, επισήμανσης και διαχείρισης αρχείων για την υποστήριξη της ροής εργασίας της έρευνας. Επιπλέον, παρέχει κοινωνικές και συνεργατικές λειτουργίες που επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται τις συλλογές τους και να συνεργάζονται σε ερευνητικά έργα.

Ρύθμιση λογαριασμού Zotero

Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Zotero, ακολουθήστε τα εξής πέντε βήματα:

1. Μεταβείτε στο Zotero ιστοσελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας.

2. Συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας. Θα πρέπει επίσης να συμφωνήσετε με τους όρους παροχής υπηρεσιών και την πολιτική απορρήτου.

3. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα εγγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" στο κάτω μέρος της σελίδας. Θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης που θα περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο επαλήθευσης.

4. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να επαληθεύσετε το λογαριασμό σας και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγγραφής. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής, θα φτάσετε στον πίνακα ελέγχου του λογαριασμού σας στο Zotero.

5. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Zotero για τη συσκευή και το πρόγραμμα περιήγησής σας. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον ίδιο κωδικό πρόσβασης που καταχωρήσατε προηγουμένως.

Χρήση ομάδων Zotero

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ομάδες" στην επάνω γραμμή πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ομάδας" στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας. Επιλέξτε τον τύπο της ομάδας που θέλετε να δημιουργήσετε. Λάβετε υπόψη ότι οι δημόσιες ομάδες είναι ορατές και ανοικτές σε όλους, ενώ οι ιδιωτικές ομάδες περιορίζονται στα προσκεκλημένα μέλη, τους διαχειριστές και τους συντάκτες.

Στη συνέχεια, συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως το όνομα της ομάδας, την περιγραφή, τις ρυθμίσεις απορρήτου και τις ετικέτες για την κατηγοριοποίησή της. Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις της ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας της ομάδας.

Ρύθμιση προτιμήσεων/ Συσχέτιση PDF/ Μορφή αναφοράς

Τώρα που γνωρίζετε ήδη πώς να χρησιμοποιείτε το Zotero, ας μάθουμε πώς να ορίζετε ορισμένες προτιμήσεις. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα του Zotero και στην επιλογή "Preferences" (Προτιμήσεις) στο αναπτυσσόμενο μενού.

Προτιμήσεις

Στην καρτέλα "Γενικά", επιλέξτε επιλογές όπως η προεπιλεγμένη βάση δεδομένων, η προεπιλεγμένη τοποθεσία για την αποθήκευση συνημμένων και η προεπιλεγμένη γλώσσα. Στην καρτέλα "Εξαγωγή", επιλέξτε το προεπιλεγμένο στυλ παραπομπών και επιλέξτε τους τύπους δεδομένων που θα περιλαμβάνονται στις παραπομπές σας.

Συσχέτιση αρχείων PDF

Για να συσχετίσετε αρχεία PDF με στοιχεία του Zotero, κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και επιλέξτε την υποκαρτέλα "Αρχεία και φάκελοι". Επιλέξτε την επιλογή "Use Zotero to organize my files" (Χρήση του Zotero για την οργάνωση των αρχείων μου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Associate PDFs with Zotero items" (Συσχέτιση αρχείων PDF με στοιχεία του Zotero).

Αφού επιλέξετε τον κατάλληλο φάκελο για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας, το Zotero θα συνδέσει αυτόματα τα PDF με τα αντίστοιχα στοιχεία στη βιβλιοθήκη του.

Μορφή αναφοράς

Για να ορίσετε μια μορφή παραπομπής για ένα συγκεκριμένο στοιχείο, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε "Δημιουργία βιβλιογραφίας από στοιχείο" από το αναπτυσσόμενο μενού. Το Zotero θα δημιουργήσει μια μορφοποιημένη βιβλιογραφία σε δευτερόλεπτα.

Χρήση του Zotero με τα Έγγραφα Google

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις δύο εφαρμογές μαζί, αναζητήστε ένα δωρεάν πρόσθετο με την ονομασία "Zotero Connector for Google Docs" στο Google Workspace Marketplace. Αφού το εγκαταστήσετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Google Docs και κάντε κλικ στο εικονίδιο Zotero στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξει η πλευρική του γραμμή.

2. Επιλέξτε τις αναφορές που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφό σας κάνοντας κλικ πάνω τους στην πλευρική γραμμή του Zotero.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή βιβλιογραφίας" στην πλευρική γραμμή του Zotero για να προσθέσετε τη μορφοποιημένη βιβλιογραφία στο έγγραφό σας.

4. Αν θέλετε να προσθέσετε μια παραπομπή, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο του Google Docs και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη/Επεξεργασία παραπομπής" στην πλευρική γραμμή του Zotero.

5. Πληκτρολογήστε τον συγγραφέα ή τον τίτλο της αναφοράς στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να παραθέσετε από τα αποτελέσματα.

6. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αριθμούς σελίδων, να αποκλείσετε τα ονόματα των συγγραφέων και να μορφοποιήσετε την παραπομπή χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα μενού στο πλαίσιο διαλόγου "Προσθήκη παραπομπής".

Μόλις προσθέσετε την παραπομπή, το Zotero θα ενημερώσει αυτόματα τη βιβλιογραφία στο έγγραφό σας για να συμπεριλάβει τη νέα παραπομπή.

Εύρεση και λήψη αρχείων PDF πλήρους κειμένου

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να επιτρέψετε στο Zotero να βρίσκει και να κατεβάζει αυτόματα άρθρα πλήρους κειμένου για όλα τα στοιχεία που προστίθενται στη βιβλιοθήκη σας.

1. Ανοίξτε το Zotero και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Zotero.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις" στο αναπτυσσόμενο μενού.

3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και επιλέξτε την υποκαρτέλα "Γενικά".

4. Τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στο "Αυτόματη επισύναψη σχετικών αρχείων PDF και άλλων αρχείων κατά την αποθήκευση στοιχείων".

5. Επίσης, τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στο "Αυτόματη εύρεση και επισύναψη PDF και άλλων αρχείων κατά την εισαγωγή".

6. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Το Zotero ενδέχεται να μην βρει αυτόματα ένα PDF πλήρους κειμένου. Τότε θα πρέπει να:

αναζητήσετε χειροκίνητα το PDF κάνοντας κλικ στο κουμπί "Find PDF" στο παράθυρο λεπτομερειών του στοιχείου,
Ρυθμίστε έναν διακομιστή μεσολάβησης στο Zotero για πρόσβαση σε άρθρα πλήρους κειμένου που βρίσκονται πίσω από ένα τείχος πληρωμών.

Προτιμήσεις: .

Ρυθμίζοντας μεσάζοντες στο Zotero, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πόρους που μπορεί να μην είναι διαθέσιμοι ανοιχτά στο διαδίκτυο, όπως άρθρα ή συνδρομητικές βάσεις δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν διεξάγετε έρευνα και χρειάζεστε πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα πληροφοριών. Το Zotero θα αποκτήσει αυτόματα πρόσβαση σε άρθρα πλήρους κειμένου όταν είναι διαθέσιμα.

Συλλογή παραπομπών με το Zotero

Δημιουργήστε μια νέα βιβλιοθήκη και καθορίστε την πηγή της αναφοράς που θέλετε να προσθέσετε. Το Zotero μπορεί να συλλέγει αναφορές από πολλές διαφορετικές πηγές, όπως διαδικτυακές βάσεις δεδομένων, καταλόγους βιβλιοθηκών και ιστοσελίδες.

Χρησιμοποιήστε το Zotero Connector για να προσθέσετε επιλεγμένες αναφορές στη βιβλιοθήκη σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε αναφορές χειροκίνητα επιλέγοντας τον τύπο του στοιχείου που θέλετε να προσθέσετε (π.χ. βιβλίο, άρθρο περιοδικού και δικτυακός τόπος).

Διαχείριση παραπομπών & φακέλων

Μπορείτε να διαχειρίζεστε εύκολα τις αναφορές και τους φακέλους σας στο Zotero.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ή έναν γονικό φάκελο, κάντε δεξί κλικ στη βιβλιοθήκη και επιλέξτε "Νέα συλλογή". Δώστε ένα όνομα στο φάκελο και σύρετε και αποθέστε τις αναφορές που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Για να μετακινήσετε τις αναφορές σε διαφορετικό φάκελο, απλά σύρετε και αφήστε τις στον επιθυμητό φάκελο.
Για να αναζητήσετε συγκεκριμένες αναφορές, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου του Zotero.
Για να ομαδοποιήσετε συναφείς αναφορές, ανεξάρτητα από τη θέση τους στη βιβλιοθήκη σας, χρησιμοποιήστε ετικέτες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε και να διαχειριστείτε ετικέτες στο παράθυρο "Ετικέτες".
Για να εισαγάγετε αναφορές στο έγγραφό σας ή να δημιουργήσετε βιβλιογραφίες, κάντε κλικ στο κουμπί "Παράθεση" στη γραμμή εργαλείων του Zotero ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Alt+A (ή Cmd+Opt+A για Mac). Επιλέξτε το στυλ αναφοράς σας και εισάγετε τις αναφορές ή τη βιβλιογραφία σας.
Για να διατηρείτε τη βιβλιοθήκη σας στο Zotero ενημερωμένη σε πολλές συσκευές, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Sync" στη γραμμή εργαλείων του Zotero ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+S (ή Cmd+Shift+S για Mac).

Πάνω από 75.000 ακριβή επιστημονικά στοιχεία για να ενισχύσετε τον αντίκτυπό σας

Mind the Graph είναι μια πλατφόρμα που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προτύπων και εργαλείων για να βοηθήσει τους ερευνητές να δημιουργήσουν επαγγελματικά και προσαρμοσμένα σχέδια για τις επιστημονικές τους δημοσιεύσεις. Η πλατφόρμα παρέχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν επιστημονικά γραφικά υψηλής ποιότητας χωρίς να χρειάζονται δεξιότητες σχεδιασμού. Η πλατφόρμα παρέχει επίσης μια τεράστια βιβλιοθήκη επιστημονικών εικονογραφήσεων που είναι επιστημονικά ακριβείς και οπτικά ελκυστικές.