Ütle vähemaga rohkem: Kuidas vähendada sõnade arvu

Sõnade arvu vähendamine kirjalike tööde selguse või sisu kahjustamata toob kaasa mitmeid olulisi eeliseid. Teadmine, kuidas vähendada sõnade arvu, parandab esiteks loetavust, kõrvaldades ebavajaliku või üleliigse teabe, mis võimaldab lugejatel tõhusamalt mõista põhipunkte. Samuti parandab see üldist ülevaatlikkust, muutes teksti ülevaatlikumaks ja sisukamaks. Sõnade arvu vähendamine võib suurendada kirjutise mõju ja kaasatust, sest lühemad ja keskendunumad laused hoiavad lugeja tähelepanu paremini.

Sõnalisuse tuvastamine

Sõnalisuse tuvastamiseks võib uurida kirjutise selgust ja ülevaatlikkust. Otsige juhtumeid, kus ideid saaks väljendada otsesemalt ja kokkuvõtlikumalt. Pöörake tähelepanu ebavajalikule kordamisele, üleliigsetele fraasidele, liigsetele modifikaatoritele ja pikaldasele keelele. Kaaluge, kas mõnda lauset või fraasi saab lihtsustada, ilma et see kahjustaks kavandatud tähendust. Lisaks pöörake tähelepanu sellele, et sõnumi tõhusaks edastamiseks kasutaksite täpset ja konkreetset keelt. Teksti korrektuur ja redigeerimine aitab tuvastada ja kõrvaldada sõnamulinad.

Üleliigse töö kõrvaldamine

Tekstist üleliigsuse kõrvaldamine on tõhusa kirjutamise oluline aspekt. Selle saavutamiseks võivad autorid kasutada mitmeid strateegiaid. Esiteks peaksid nad teksti hoolikalt läbi vaatama, et tuvastada korduvad sõnad, fraasid või ideed. Üleliigsed modifikaatorid, nagu näiteks "absoluutselt oluline" asemel "oluline", võib sõnumi ühtlustamiseks eemaldada. Autorid võivad vältida juba edastatud teabe kordamist, tagades, et iga lause annab uut ja asjakohast sisu.

Samuti on kasulik vältida ebavajalikke kvalifitseerivaid või intensiivistavaid sõnu, mis ei anna lause mõttele lisaväärtust. Keeruliste lausekonstruktsioonide lihtsustamine ja sõnamahukate fraaside asendamine lühikeste alternatiividega võib veelgi vähendada üleliigsust. Põhjalik toimetamine ja korrektuur on oluline, et tuvastada ja kõrvaldada kõik ülejäänud ülearused. Neid tehnikaid hoolikalt rakendades saavad autorid luua selgeid, lühikesi ja kaasahaaravaid kirjutisi, mis edastavad tõhusalt nende sõnumit ilma tarbetu kordamiseta.

Fraaside asendamine sõnadega

Sõnade arvu vähendamiseks ja kirjutamise lühidamaks muutmiseks kaaluge võimaluse korral lausete asendamist üksiksõnadega. Siin on mõned strateegiad:

Otsi sünonüüme

Otsige üksikuid sõnu, mis annavad edasi sama tähenduse kui pikem fraas. Näiteks asendage "juhul, kui" sõnaga "kui" või "seetõttu, et" sõnaga "sest".

Olge konkreetne

Laiade või ebamääraste väljendite kasutamise asemel valige täpsed sõnad, mis tabavad soovitud tähendust. Näiteks asendage "suur hulk" sõnadega "palju" või "arvukalt".

Kasutage lühendeid või akronüüme.

Kaaluge lühendite või akronüümide kasutamist, et lühendada fraasid lühemaks. Näiteks asendage "Ameerika Ühendriigid" sõnaga "USA".

Väljendite lihtsustamine

Otsige fraase, mida saab lihtsustada üheks sõnaks. Näiteks asendage "teha otsus" sõnaga "otsustada" või "jõuda järeldusele" sõnaga "järeldada".

Lühendada prepositsioonilisi fraase

Prepositsioonifraasid võib sageli asendada ühe sõna või verbi vormiga. Näiteks asendage "läheduses" sõnaga "lähedal" või "välja arvatud" sõnaga "välja arvatud".

Adverbide ja omadussõnade kustutamine

Üks tõhus strateegia sõnade arvu vähendamiseks on mittevajalike adverbide ja omadussõnade kustutamine. Siin on kirjas, miks ja kuidas seda teha:

Adverbid

Adverbid on sõnad, mis modifitseerivad verbe, omadussõnu või teisi adverbe. Sageli lõpevad nad "-ly" ja annavad lisateavet selle kohta, kuidas tegevus toimub. Siiski võivad nad mõnikord olla üleliigsed või lisada ebavajalikke üksikasju. Sõnade arvu vähendamiseks vaadake iga adverb üle ja kontrollige, kas see tõesti suurendab tähendust või saab lause ka ilma selleta hakkama. Näiteks asendage "Ta jooksis kiiresti" sõnaga "Ta spurtis".

Adjektiivid

Adjektiivid on sõnad, mis kirjeldavad või modifitseerivad nimisõnu. Kuigi need võivad lisada kirjutisele elulisust ja konkreetsust, võib liiga paljude omadussõnade kasutamine muuta laused sõnatuks. Sõnade arvu vähendamiseks hinnake iga omadussõna ja otsustage, kas see aitab kirjeldusele oluliselt kaasa. Püüdke pigem täpsete ja mõjusate omadussõnade poole kui mitme omadussõna kuhjamise poole. Näiteks asendage "Suur, ilus, uhke maja" sõnadega "Suur maja".

Ühendussõnade ja prepositsioonide kõrvaldamine

Lühidama kirjutamisstiili saavutamiseks kaaluge üleliigsete liitsõnade ja prepositsioonide eemaldamist. Neid väikeseid sõnu saab sageli lihtsustada või eemaldada, ilma et see mõjutaks lausete selgust või tähendust. Siin on kirjeldatud, kuidas seda teha:

Ühendusained

Ühenduslauseid nagu "ja", "aga", "aga" ja "seetõttu" kasutatakse ideede või lausete ühendamiseks lauses. Kuigi need on sidususe seisukohalt olulised, võib nende liigne kasutamine muuta kirjutise sõnatuks. Vaadake läbi iga ühendav sõna ja hinnake, kas see on mõeldud tähenduse edasiandmiseks oluline. Mõnikord saab lauseid ümber sõnastada või ümber struktureerida, et teatud ühendussõnad oleksid mittevajalikud. Näiteks asendage "Ma läksin poodi ja ostsin toidukaupu" sõnadega "Ma läksin poodi ja ostsin toidukaupu".

Prepositsioonid

Prepositsioonid on sõnad, mis väljendavad seoseid substantiivide, pronoomenite või muude sõnade vahel lauses. Tavalised näited on näiteks "in", "on", "at", "from" ja "to". Ehkki prepositsioonid on vajalikud asukoha, suuna või aja edastamiseks, võib neid sõnade arvu vähendamiseks vähendada. Uurige iga prepositsioonifraasi ja kaaluge, kas seda saab ümber sõnastada või välja jätta, ilma et see kaotaks selguse. Näiteks asendage "Kass hüppas üle aia ja maandus ohutult teisel pool." sõnadega "Kass hüppas üle aia ja maandus ohutult.".

Abiverbi kustutamine

Lühiduse ja lihtsa kirjaviisi poole püüdlemisel on üks tõhus tehnika sõnade arvu vähendamiseks abiverbide väljajätmine. Abiverbid, nagu "olla", "teha" ja "olla", lisavad lausetele sageli ebavajalikku pikkust, muutmata oluliselt nende tähendust. Iga lauset hoolikalt hinnates ja lisaverbid, mis ei anna olulist teavet, välja jättes, saavad kirjutajad saavutada lühemat ja mõjuvamat stiili. Selline lähenemisviis mitte ainult ei vähenda liigset sõnakasutust, vaid parandab ka teksti üldist selgust ja voolavust.

Sissejuhatuse ja järelduse vähendamine

Sissejuhatuse ja kokkuvõtte pikkuse vähendamine ilma nende tähendust ohverdamata nõuab hoolikat kaalumist ja kokkuvõtlikke kirjutamistehnikaid. Alustage iga lause analüüsimisest ja mittevajalike sõnade või korduvate fraaside tuvastamisest. Vähendage pikki lauseid, eemaldades üleliigsed väljendid ja asendades sõnamahukad väljendid kokkuvõtlikumate alternatiividega. Keskenduge põhipunktide edastamisele ja lugeja tähelepanu tõhusale köitmisele. Seadke kokkuvõtte osas sõnade arvu eesmärk ja püüdke säilitada järjepidevust, võtke lühidalt kokku peamised järeldused ja peamised argumendid, vältides tarbetut kordamist või pikki selgitusi.

Korduvate peatükki ühendavate lõikude väljajätmine

Selleks, et lõigata välja korduvad peatükki-ühendused, säilitades samal ajal tähenduse, võite kasutada mõningaid strateegiaid. Kõigepealt vaadake hoolikalt läbi iga peatüki ühendava osa ja tuvastage kõik korduvad andmed või üleliigsed fraasid. Otsige võimalusi, kuidas koondada või tihendada teavet ühte terviklikku ossa. Keskenduge peamiste peatükkidevaheliste seoste lühidalt edastamisele, ilma samu punkte korduvalt kordamata.

Kaaluge selgete alapealkirjade või loetelupunktide kasutamist, et rõhutada peamisi ühendavaid mõisteid, mis hõlbustab lugejate jaoks teksti liikumist ja arusaamist. Veenduge, et üleminekud peatükkide vahel oleksid sujuvad ja loogilised, võimaldades lugejal jälgida ideede kulgu ilma tarbetu kordamiseta. Peatükke ühendavate lõikude ühtlustamisega saate vähendada sõnade arvu, säilitades samas teksti sidususe ja tähenduse.

Aktiivse hääle kasutamine passiivse hääle asemel

Teksti paremaks muutmiseks kaaluge passiivse hääle asemel aktiivse hääle kasutamist. Aktiivhääl annab otsekohesema ja kaasahaaravama kirjastiili. Siin on mõned näpunäited aktiivse hääle tõhusaks kasutamiseks:

Nimetage teema: Aktiivses häälega, subjekt sooritab tegevuse. Veenduge, et lause subjekt on selge ja aktiivne.

Asetage subjekt enne verbi: Struktureerige laused nii, et subjekt tuleb enne verbi. See rõhutab tegevuse "tegijat" ja muudab lause sirgjoonelisemaks.

Kasutage tugevaid verbe: Valige tugevad, tegevusele orienteeritud verbid, mis annavad kavandatud tähenduse selgelt edasi. Vältige nõrku või ebamääraseid verbe, mis võivad nõuda sama sõnumi edastamiseks täiendavaid sõnu.

Kontrollida "olla" verbe: Passiivis kasutatakse sageli olema-verbe (nt on, oli, oli). Kui võimalik, asendage need verbid täpsemate tegevusverbidega.

Võtke arvesse konteksti: Kuigi üldiselt eelistatakse aktiivi, võib olla juhtumeid, kus passiiv on asjakohane või vajalik. Hinnake kirjutamise konteksti ja eesmärki, et otsustada, milline hääleviis on kõige sobivam.

Online Infographic Maker teaduse jaoks

Mind the Graph on uuenduslik veebipõhine infograafiate koostaja, mis on spetsiaalselt loodud selleks, et aidata teadlastel visualiseerida oma uurimistulemusi ja andmeid visuaalselt veenvalt ja mõjusalt. Tänu laiale valikule kohandatavatele mallidele saavad teadlased hõlpsasti luua uimastavaid infograafiaid, mis edastavad keerulisi teaduslikke kontseptsioone tõhusalt laiemale publikule. Platvorm pakub ulatuslikku teaduslike illustratsioonide, ikoonide ja graafikute raamatukogu, mis võimaldab teadlastel täiustada oma visuaalseid esitlusi täpsete ja asjakohaste visuaalidega.

Kasutades Mind the Graph-d, saavad teadlased säästa väärtuslikku aega ja vaeva pilkupüüdvate infograafiate kujundamisel, mis võimaldab neil keskenduda rohkem oma teadusuuringutele ja levitada tõhusalt oma teaduslikke avastusi maailmas.