Plannen voor uw volgende grote medische presentatie? Brengt u slapeloze nachten door met nadenken over de 100 manieren waarop uw presentatie zal mislukken?
Als jij dat bent, maak je dan geen zorgen. We hebben je gedekt!
We hebben allemaal wel eens presentaties bijgewoond die super saai en eentonig waren. En, ik weet zeker dat je je zorgen maakt om een van die presentatoren te zijn.
Over medische presentaties gesproken - die kunnen nog saaier worden. Dat komt omdat je misschien het gevoel hebt dat het moeilijk is om een medisch onderwerp op een onderhoudende manier te presenteren.
Als je ervoor zorgt dat je alle informatie en gegevens goed hebt, kan het gebeuren dat je een presentatie maakt en presenteert die niet zo de moeite waard is.
Laten we eerst eens nadenken over waarom sommige presentaties saai worden en andere niet? Wat onderscheidt een saaie presentatie van een onderhoudende?
- Ten eerste mogen uw dia's niet aantrekkelijk zijn. Als u bijvoorbeeld 100 woorden in één enkele dia propt en geen cijfers en grafieken toevoegt, zal uw presentatie er natuurlijk saai uitzien en klinken!
- Vervolgens heeft je presentatie misschien niets unieks voor je publiek. Stel bijvoorbeeld dat je publiek bestaat uit onderzoekers en professoren, en je medische presentatie gaat over de basis van de middelbare school. Dan is het duidelijk dat je presentatie niets unieks te bieden heeft.
- Een andere factor kan het gebrek aan duidelijkheid zijn. De punten die u naar voren brengt, moeten glashelder worden uitgelegd aan het publiek, op basis van hun expertise. Als u zich gewoon door uw presentatie haast zonder de concepten duidelijk te maken, zal uw publiek de weg kwijt raken en zijn interesse verliezen.
- Nog een belangrijke factor die we moeten aanpakken is het ontbreken van een duidelijk doel of visie voor uw medische presentatie. U moet weten welke missie u met uw medische presentatie wilt bereiken.
- Een andere veel voorkomende reden waarom uw presentatie saai kan worden, is dat het aan samenhang en flow ontbreekt. Je kunt afgeleid worden van het punt dat je wilt overbrengen.
- Als de opening of de eerste paar minuten van uw medische presentatie niet goed zijn, is de kans groot dat het publiek ter plekke zijn interesse verliest. Zelfs als uw diadeck er goed uitziet, bent u uw publiek al kwijt voordat u met uw presentatie begint.
Als u zich zorgen maakt dat uw medische presentatie saai is, helpt deze gids u aan bruikbare tips over hoe u dat kunt omkeren.
Laten we eens kijken naar enkele hacks en trucs (samen met enkele voorbeelden) die u kunt toepassen om uw medische presentatie superinteressant en leuk te maken en tegelijkertijd de juiste boodschap over te brengen.
Maak het persoonlijk
We leven in het tijdperk van informatie-overload, waarin personalisering uiterst belangrijk is.
Uw medische presentatie moet op de een of andere manier lonend zijn voor uw publiek. Alleen dan ontstaat er een betere band tussen u en uw publiek.
En ja, een willekeurig sjabloon van internet plukken en in elke dia wat tekstbolletjes plakken, is geen gepersonaliseerde presentatie.
Bij een presentatie voor een publiek vraag je hun aandacht.
Het is dus logisch dat u hun kostbare tijd laat meetellen. U kunt dit doen door de presentatie te maken met uw publiek in gedachten.
Begin met het begrijpen van uw publiek - wie wordt het voornaamste publiek voor uw medische presentatie?
Is het een onderzoekspaper presentatie? Is het een medisch representatiedocument? Of is het een verkooppresentatie om medische diensten te leveren?
Het soort informatie en gegevens dat u toevoegt aan uw dia's, uw inleiding, de diepgang van uw presentatie, alles zal variëren naargelang het soort publiek.
Zo is inzicht in het kennisniveau van uw publiek over het huidige onderwerp essentieel voor een interessante presentatie.
Als uw medische presentatie en de gegevens die u eraan toevoegt te elementair zijn voor uw publiek, of zelfs als ze te geavanceerd zijn, zullen ze uiteindelijk wegzappen.
Een ander belangrijk punt bij het personaliseren van uw presentatie is het vertellen over uw visie.
Een visie, een hoger doel, of iets praktisch dat je de wereld wilt bieden, kan je medische presentatie meteen van saai in interessant veranderen.
Je visie delen is belangrijk omdat een grotere visie de mensheid altijd beweegt. Alleen je medische presentatie geven om je bevindingen te presenteren is niet genoeg.
U moet verder gaan en ervoor zorgen dat uw visie zo goed mogelijk overkomt bij uw publiek.
Denk aan een willekeurig populair merk. Zij benadrukken altijd hun visie tijdens hun presentatie terwijl ze de details van hun producten delen. U zou ook aan iets in dezelfde lijn moeten denken.
Dit zal uw publiek verleiden om zich meer te concentreren op wat u met hen wilt delen.
Ze zullen geboeid blijven tijdens je presentatie en een persoonlijke band met je krijgen. En, nog belangrijker, je laat het publiek met een goed gevoel achter.
Neem bijvoorbeeld deze medische presentatie over het voorkomen van zelfmoorden. Het slide deck begint met een prikkelend citaat en laat doorschemeren wat de visie van de presentator is op het terugdringen van zelfmoorden.
Dit zal veel beter aanslaan bij het publiek dan andere droge, levenloze medische presentaties.
Zorg ervoor dat u verhalen toevoegt
Wie houdt er niet van een goed verhaal? Iedereen toch? Verhalen kunnen de broodnodige amusementsfactor in uw ietwat saaie medische presentatie brengen.
Dus, als je twijfelt of je presentatie saai is, ga je gang en verweef er een verhaal in.
Verhalen kunnen gaan over uzelf of over iemand die relevant is voor de presentatie. U kunt bijvoorbeeld uw team van artsen en collega-onderzoekers voorstellen. Dit zal zeker de interesse van uw publiek wekken.
U kunt beginnen met een superinteressante inleiding van uw medische presentatie. Hier richt u zich idealiter tot uw publiek en stelt u hen een paar vragen om hen betrokken te houden. U kunt ook de haak van uw presentatie in de inleiding opnemen.
Vervolgens kunt u doorgaan met uw presentatie terwijl u het verhaal meeneemt.
In uw presentatie moet u aandachttrekkende elementen opnemen. Deze kunnen bestaan uit humor, gegevens en feiten, en het beste van alles - beelden en grafieken.
Afbeeldingen en grafieken kunnen uw presentatie volledig veranderen en de lezer als geen ander aantrekken.
Zoals eerder gezegd kan alleen tekst in uw medische presentatie uiterst saai worden voor uw publiek. Vandaar dat afbeeldingen u in dergelijke situaties kunnen redden.
Voor medische presentaties kunt u een wetenschappelijke figurenmaker om grafieken te maken die de belangrijkste punten van uw presentatie op de best mogelijke, gemakkelijk te begrijpen manier uitleggen.
U kunt ook onze infograph maker om uitgebreide infographics te maken die de bevindingen in uw medische presentatie perfect illustreren.
Het soort aandacht dat uw medische infografieën en grafieken zouden krijgen is werkelijk onovertroffen.
Bijvoorbeeld medische presentatie over hypofyse bevat veel van dergelijke afbeeldingen die de essentie van de presentatie perfect uitleggen. Ook u kunt dergelijke infografieken ontwerpen met behulp van een online infograph maker.
Hier is nog een presentatie over de bogen van de voet die niet goed gepresenteerd had kunnen worden zonder de mooie infographics en medische illustraties die erin staan. Je kunt een wetenschappelijke figurenmaker gebruiken om je presentatie vergelijkbaar te maken met deze.
Wat voor soort presentatie is dit?
Inzicht in het type presentatie en het recht doen om de juiste elementen toe te voegen speelt ook een belangrijke rol bij het interessant houden van uw medische presentatie.
Lezing voor studenten
Als u een professor bent die een lezing wil geven via een presentatie, dan zijn dit de dingen die u moet opnemen om uw presentatie interessanter te maken:
- Bereid je presentatie voor met een schema in gedachten. Zorg ervoor dat je alle dingen die je in de lezing wilt vertellen op een rijtje zet.
- Maak een tijdlijn, zodat al je dia's passen in de tijd die je hebt voor je presentatie. Bepaal hoeveel tijd je aan elk onderwerp of elke dia wilt besteden.
- Begin je spreekbeurt met een vraag die nieuwsgierigheid opwekt.
- Gebruik afbeeldingen, grafieken en illustraties om de concepten beter uit te leggen.
- Maak je presentatie interactief door steeds meer vragen te stellen aan het publiek.
- Vraag je publiek om het onderwerp verder te bestuderen. Dit kan uw oproep tot actie zijn.
Presentatie van het onderzoek
Als uw medische presentatie gaat over het presenteren van uw onderzoeksresultaten, dan zijn dit enkele van de punten die u in gedachten moet houden om ervoor te zorgen dat uw presentatie goed aanslaat bij het publiek:
- Begin met een paar dia's met de inleiding van je onderzoek. Leg uit waarom je werk interessant is en hoe het betrekking heeft op je publiek. Gebruik hier opvallende visuele elementen zoals infographics en afbeeldingen.
- Vertel vervolgens over je onderzoeksproces en andere details. Zorg ervoor dat je dia's kort en bondig zijn.
- Praten over de resultaten van uw onderzoek is ook belangrijk. Zorg ervoor dat dit aansluit bij uw visie.
Deze presentatie over onderzoek naar klinische proeven doet bijvoorbeeld goed werk door enkele mythes te doorbreken en de resultaten van het onderzoek interessant voor te stellen.
Presentatie voor patiënten
Voor een presentatie voor patiënten zou de aanpak bijna dezelfde zijn als hierboven vermeld. Houd de presentatie beknopt en neem in de dia's alleen de noodzakelijke trefwoorden op. Voeg visuals en grafieken toe om uw punten beter uit te leggen.
Enkele basisprincipes handhaven
Laten we het tenslotte hebben over het handhaven van enkele basisregels. Dit zijn basisregels voor elke medische vertegenwoordiging, en deze zullen helpen om uw presentatie correct en to-the-point te houden.
Als u deze basisprincipes mist, zal uw publiek niet geïnteresseerd zijn en zal uw medische presentatie niet geslaagd zijn.
Een goede start.
Uw inleiding is het meest cruciale onderdeel van uw medische presentatie. Als uw inleiding het publiek niet aanspreekt, zal uw hele presentatie door uw publiek als saai worden beschouwd.
Hier zijn een paar elementen die de inleiding van uw medische presentatie kunnen opleuken:
- U kunt proberen humor toe te voegen aan het begin van uw presentatie. Misschien denkt u dat humor moeilijk te integreren is als onderdeel van een medische presentatie. Maar dat is niet waar. U kunt altijd beginnen met een humoristische clou of een medische grap.
- Vragen stellen werkt uitstekend voor elke presentatie. Je publiek is misschien verveeld door de vorige presentatie en zit misschien niet zo geïnteresseerd. U kunt dat omkeren door uw publiek een prikkelende vraag te stellen.
- Zoals gezegd zal het beginnen met een verhaal de broodnodige pit geven aan uw anders zo saaie medische presentatie. U moet ervoor zorgen dat het verhaal relateerbaar is voor het publiek. Anders werkt het verhaal misschien niet zoals verwacht.
- U kunt uw medische presentatie zelfs beginnen met een korte interactie met het publiek. Je kunt jezelf voorstellen, enkele vragen stellen en een paar minuten met een paar van hen interageren. U kunt enkele mensen in het publiek vragen zich voor te stellen en hun gedachten te delen.
- Video's werken geweldig. Uw koppig publiek is misschien niet geïnteresseerd in de tekst. Ze zijn misschien ook niet geïnteresseerd in afbeeldingen. Maar video's zijn zeker iets dat iedereen in het publiek zal interesseren. U kunt uw medische presentatie dus beginnen met een korte video.
Beperk het aantal dia's tot een minimum.
U moet ervoor zorgen dat uw medische presentatie helder en nauwkeurig is. U moet uw presentatie niet onnodig verlengen door te veel dia's op te nemen. Dit zal onnodig en oninteressant aanvoelen voor uw publiek.
Voeg alleen trefwoorden toe in dia's, geen zinnen.
Dit is een fout die vaak wordt gemaakt door amateurpresentatoren. Uw publiek wil geen grote paragrafen en enorme muren van tekst lezen. Anders hadden ze wel een research paper of een boek gelezen.
De hele bedoeling van een presentatie is om op een beknopte, gemakkelijk te begrijpen manier over een onderwerp te praten. Voeg daarom alleen noodzakelijke informatie toe in trefwoorden en opsommingstekens. Vermijd het toevoegen van zinnen en paragrafen aan uw presentatie.
Neem bijvoorbeeld deze presentatie over COVID-19: zij hebben alleen de korte trefwoorden toegevoegd die nodig zijn om de gegevens te presenteren. Dit ziet er esthetischer uit dan het toevoegen van zinnen en paragrafen.
Geef een oproep tot actie.
Zoals gezegd kan een grotere visie je presentatie veranderen, en dat geldt ook voor een oproep tot actie. Je oproep tot actie moet zodanig zijn dat hij op de een of andere manier bijdraagt tot je grotere visie.
De oproep tot actie kan van alles zijn: uw publiek vragen meer over het onderwerp te leren, hen vragen op de een of andere manier bij te dragen aan het grotere goed, of hen symbolisch vragen contact met u op te nemen.
Een uitstekend voorbeeld hiervan zou dit zijn presentatie over COVID-19. De presentatie eindigt met een aantal nuttige tips over hoe het stigma rond COVID-19 kan worden tegengegaan.
Dit is een goed voorbeeld waarbij een oproep tot actie wordt gebruikt in een presentatie om het publiek aan te sporen bij te dragen aan een beter goed.
Deel uw contactgegevens.
Na uw presentatie willen veel mensen, zoals collega-onderzoekers, professionals uit de industrie of studenten, wellicht contact met u opnemen voor eventuele samenwerkingen en discussies.
Daarom is het logisch dat u uw contactgegevens in uw dia's vermeldt en deze ook aan het aanwezige publiek doorgeeft.
Hier is een voorbeeld van hoe u uw contactgegevens kunt delen aan het einde van uw medische presentatie.
Conclusie
Medische presentaties kunnen gemakkelijk saai en eentonig worden als u er niet speciaal voor zorgt dat uw publiek de hele tijd geboeid blijft. De tips in dit artikel zijn eenvoudig toe te passen, maar super effectief.
Gebruik dus deze tips en u zult zeker een veel meer betrokken en tevreden publiek zien bij uw volgende medische presentatie.
Abonneer u op onze nieuwsbrief
Exclusieve inhoud van hoge kwaliteit over effectieve visuele
communicatie in de wetenschap.
